{"id":71,"date":"2023-04-11T18:19:16","date_gmt":"2023-04-11T16:19:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ambasciatapraga.esteri.it\/?page_id=71"},"modified":"2023-10-26T20:28:28","modified_gmt":"2023-10-26T13:58:28","slug":"servizi-notarili","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/ambyangon.esteri.it\/it\/servizi-consolari-e-visti\/servizi-per-il-cittadino-italiano\/servizi-notarili\/","title":{"rendered":"Servizi notarili"},"content":{"rendered":"<p>L\u2019Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti.<\/p>\n<p>Il servizio notarile \u00e8 dovuto ai cittadini italiani che si trovino all&#8217;estero in via permanente o temporanea.<\/p>\n<p>I servizi notarili pi\u00f9 frequentemente richiesti ad un Ufficio consolare sono:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Legalizzazioni<\/strong><\/li>\n<li><strong>Procure<\/strong><\/li>\n<li><strong>Testamento Pubblico<\/strong><\/li>\n<li><strong>Atti Pubblici<\/strong><\/li>\n<li><strong>Attivit\u00e0 di Autenticazione<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>Per usufruire di tali servizi, si prega di scrivere a\u00a0<a href=\"mailto:consolare.yangon@esteri.it\">consolare.yangon@esteri.it<\/a>.<\/p>\n<p>I servizi notarili sono soggetti al pagamento dei relativi diritti consolari (<a href=\"https:\/\/ambyangon.esteri.it\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/Tabella-dei-diritti-consolari.pdf\">Tabella dei diritti consolari<\/a>).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>LEGALIZZAZIONI<\/strong><\/p>\n<p>I documenti birmani formati in Myanmar, per poter essere utilizzati in Italia devono essere:<\/p>\n<ul>\n<li>tradotti in inglese da un notaio locale (cd. \u201ctraduzione notarile\u201d);<\/li>\n<li>legalizzati presso il competente Ufficio del MOFA;<\/li>\n<li>tradotti in italiano da un professionista;<\/li>\n<li>legalizzati da questa Ambasciata (cd. \u201cdoppia legalizzazione\u201d poich\u00e9 il Myanmar non aderisce alla Convenzione dell\u2019Aja sulle Apostille).<\/li>\n<\/ul>\n<p>La legalizzazione da parte dell\u2019Ambasciata consiste in un duplice controllo:<\/p>\n<ul>\n<li>verifica della conformit\u00e0 della traduzione in italiano al testo originale;<\/li>\n<li>verifica della firma del funzionario dell\u2019Ufficio Affari Esteri che ha effettuato la legalizzazione dell\u2019atto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Una volta raccolta tutta la documentazione necessaria, si prega di inviare i file scannerizzati all\u2019indirizzo consolare.yangon@esteri.it che provveder\u00e0 a fissare un appuntamento per la consegna degli originali.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>PROCURE<\/strong><\/p>\n<p>La procura \u00e8 un atto con il quale si d\u00e0 la facolt\u00e0 ad un\u2019altra persona di agire in propria vece e rappresentanza ed a compiere gli atti necessari per raggiungere un determinato scopo (es. vendere, acquistare, amministrare, fare donazione, accettare donazione, costituire o sciogliere societ\u00e0, richiedere pubblicazioni di matrimonio, ecc.). Le procure si dividono in due categorie:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>procure general<\/strong>i: con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di tutti i suoi affari, sia presenti sia futuri. La procura generale \u00e8 rilasciata a tempo indeterminato.<\/li>\n<li><strong>procure speciali<\/strong>: con questi atti l&#8217;interessato affida al rappresentante la gestione di una parte dei suoi affari. La procura speciale cessa di avere efficacia nel momento in cui l\u2019incarico particolare per il quale \u00e8 stata rilasciata si conclude.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Procedura:<\/p>\n<p>Data la complessit\u00e0 della materia, si consiglia di consultarsi preventivamente con il legale esperto di procure o notaio di fiducia, che in Italia dovr\u00e0 poi ricevere l\u2019atto predisposto dall\u2019Ufficio Consolare, e di farsi mandare bozza dei contenuti.<\/p>\n<p>Il testo della procura, esclusivamente in formato Word, dovr\u00e0 essere inviato all\u2019indirizzo di posta elettronica dell\u2019Ufficio Consolare consolare.yangon@esteri.it completo dei seguenti dati:<\/p>\n<ul>\n<li>mandante (colui che d\u00e0 mandato\/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (citt\u00e0, via\/piazza, numero civico), codice fiscale italiano, dati del passaporto utilizzato per accertare l\u2019identit\u00e0: n.ro passaporto, Questura, Ambasciata o Consolato che lo ha rilasciato, la data di rilascio e la data di scadenza (si raccomanda di inviare scansione sia della pagina con foto e generalit\u00e0 che della pagina dove \u00e8 specificata l\u2019Autorit\u00e0 di rilascio anzidetta);<\/li>\n<li>procuratore (colui che riceve mandato\/procura): cognome e nome, luogo e data di nascita, luogo di residenza (citt\u00e0, via\/piazza, numero civico), codice fiscale italiano;<\/li>\n<li>oggetto dell&#8217;atto.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Non appena la procura sar\u00e0 pronta, l\u2019interessato verr\u00e0 contattato per l\u2019appuntamento, il pagamento dei diritti consolari ed il ritiro del documento.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>TESTAMENTO PUBBLICO<\/strong><\/p>\n<p>Tra le attivit\u00e0 proprie dell&#8217;Ufficio notarile presso un Consolato rientra la redazione di alcuni atti concernenti le dichiarazioni di ultima volont\u00e0 di soggetti che si trovano all&#8217;estero.<br \/>\nIl testamento pubblico \u00e8 la dichiarazione di volont\u00e0 del testatore resa ad un funzionario delegato alle funzioni notarili in presenza di due testimoni e redatta in forma scritta.<br \/>\nNel testamento segreto, invece, le funzioni dell\u2019Ufficio notarile si limitano al ricevimento formale dell&#8217;atto (il cui contenuto rimane segreto) ed al suo deposito nell&#8217;Ufficio.<br \/>\nIl testamento olografo, infine, non necessita della stesura da parte di un funzionario dell&#8217;Ufficio notarile e pu\u00f2 essere depositato in ogni luogo e presso chiunque. Solitamente esso viene depositato presso l&#8217;Ufficio notarile al fine di evitare la possibilit\u00e0 di un suo smarrimento e per assicurarne l&#8217;immediata pubblicazione alla morte del testatore.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTI PUBBLICI<\/strong><\/p>\n<p>Si tratta di una tipologia di atti giuridici (come ad esempio l&#8217;atto di donazione) per i quali la legge prevede la forma dell&#8217;atto pubblico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTIVIT\u00c0 DI AUTENTICAZIONE<\/strong><\/p>\n<p>L&#8217;attivit\u00e0 di autenticazione \u00e8 normalmente svolta da un pubblico funzionario del Consolato ma pu\u00f2 anche essere svolta da un funzionario delegato alle funzioni notarili. Trattasi in particolare di:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>autentica di firma<\/strong>: consiste nell&#8217;attestazione da parte del pubblico funzionario della provenienza di un atto da parte del soggetto che lo ha firmato. Per procedere all&#8217;autenticazione della firma, \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento ed il proprio codice fiscale.<\/li>\n<li><strong>autentica di fotografi<\/strong>a: a tal fine \u00e8 necessario presentarsi personalmente presso l\u2019Ufficio Notarile con un documento di riconoscimento e tre fotografie uguali.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>LA DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE o AUTOCERTIFICAZIONE<\/strong><\/p>\n<p>Ai sensi del D.P.R. 445\/2000 \u00e8 il documento, sottoscritto dall&#8217;interessato, prodotto in sostituzione del certificato, ossia il documento rilasciato da una amministrazione pubblica avente funzione di ricognizione, riproduzione o partecipazione a terzi di stati, qualit\u00e0 personali e fatti contenuti in albi, elenchi o registri pubblici o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche. E\u2019 uno strumento di semplificazione amministrativa di cui possono servirsi i cittadini italiani e i cittadini UE in relazione a stati, qualit\u00e0 personali e fatti contenuti in registri ai quali la Pubblica Amministrazione italiana abbia accesso. La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione \u00e8 concessa anche a cittadini extra-UE limitatamente ai dati verificabili o certificabili in Italia da soggetti pubblici.<\/p>\n<p>L\u2019autocertificazione e le dichiarazioni sostitutive possono essere utilizzate nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e con i concessionari e i gestori di pubblici servizi.\u00a0Non possono invece essere utilizzate nei rapporti tra i privati, salvo che gli stessi non vi acconsentano, e davanti all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria nello svolgimento di funzioni giurisdizionali.<\/p>\n<p>Si pu\u00f2 ricorrere all\u2019autocertificazione nei seguenti casi:<\/p>\n<ul>\n<li>data e il luogo di nascita;<\/li>\n<li>residenza;<\/li>\n<li>cittadinanza;<\/li>\n<li>godimento dei diritti civili e politici;<\/li>\n<li>stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero;<\/li>\n<li>stato di famiglia;<\/li>\n<li>esistenza in vita;<\/li>\n<li>nascita del figlio, decesso del coniuge, dell&#8217;ascendente o\u00a0discendente;<\/li>\n<li>iscrizione in albi, in elenchi tenuti da pubbliche\u00a0amministrazioni;<\/li>\n<li>appartenenza a ordini professionali;<\/li>\n<li>titolo di studio, esami sostenuti;<\/li>\n<li>qualifica professionale posseduta, titolo di specializzazione,\u00a0di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione\u00a0tecnica;<\/li>\n<li>situazione reddituale o economica anche ai fini della concessione dei benefici di qualsiasi tipo previsti da leggi\u00a0speciali;<\/li>\n<li>assolvimento di specifici obblighi contributivi concl&#8217;indicazione dell&#8217;ammontare corrisposto;<\/li>\n<li>possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e dicqualsiasi dato presente nell&#8217;archivio dell&#8217;anagrafe tributaria;<\/li>\n<li>stato di disoccupazione;<\/li>\n<li>qualita&#8217; di pensionato e categoria di pensione;<\/li>\n<li>qualita&#8217; di studente;<\/li>\n<li>qualita&#8217; di legale rappresentante di persone fisiche o\u00a0giuridiche, di tutore, di curatore e simili;<\/li>\n<li>iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di\u00a0qualsiasi tipo;<\/li>\n<li>tutte le situazioni relative all&#8217;adempimento degli obblighi\u00a0militari, ivi comprese quelle attestate nel foglio matricolare dello\u00a0stato di servizio;<\/li>\n<li>di non aver riportato condanne penali e di non essere\u00a0destinatario di provvedimenti che riguardano l&#8217;applicazione di misure\u00a0di sicurezza e di misure di prevenzione, di decisioni civili e di\u00a0provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai\u00a0sensi della vigente normativa;<\/li>\n<li>di non essere a conoscenza di essere sottoposto a\u00a0procedimenti penali;<\/li>\n<li>di non essere l&#8217;ente destinatario di provvedimenti\u00a0giudiziari che applicano le sanzioni amministrative di cui al decreto\u00a0legislativo 8 giugno 2001, n. 231;<\/li>\n<li>qualita&#8217; di vivenza a carico;<\/li>\n<li>tutti i dati a diretta conoscenza dell&#8217;interessato contenuti\u00a0nei registri dello stato civile;<\/li>\n<li>di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di\u00a0non aver presentato domanda di concordato.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Le dichiarazioni sostitutive di certificazione possono essere redatte in forma libera oppure su appositi moduli predisposti dalla Pubblica Amministrazione. Si consiglia l\u2019utilizzo dei modelli predisposti dalla P.A. in quanto redatti nel rispetto dei requisiti di forma previsti dall\u2019art. 48 D.P.R. 445\/2000 (richiamo alle sanzioni penali previste dall&#8217;articolo 76, per le ipotesi di falsit\u00e0 in atti e dichiarazioni mendaci e informativa privacy). Le dichiarazioni sostitutive possono essere trasmesse alle Amministrazioni Pubbliche a mezzo telematico.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>ATTI NOTORI<\/strong><\/p>\n<p>Gli interessati possono ricorrere all\u2019autocertificazione per tutti gli stati, fatti e qualit\u00e0 personali che non siano certificabili da parte di una pubblica amministrazione, mediante dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 ai sensi dell\u2019art.47 del DPR 445\/2000.<br \/>\nInoltre, la dichiarazione sostitutiva dell\u2019atto di notoriet\u00e0 pu\u00f2 riguardare anche circostanze relative ad altri soggetti, di cui il dichiarante abbia diretta conoscenza, nonch\u00e9 la possibilit\u00e0 di attestare la conformit\u00e0 all\u2019originale di una pubblicazione. La dichiarazione sostitutiva di atti notori pu\u00f2 essere fatta dichiarando fatti, stati o qualit\u00e0 personali a diretta conoscenza dell\u2019interessato dinanzi al funzionario competente a ricevere la documentazione, o dinanzi a un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal sindaco.<br \/>\nQualora si tratti di stati, fatti e qualit\u00e0 personali certificabili o attestabili da parte di un altro soggetto pubblico e l\u2019amministrazione ritenga necessario controllare la veridicit\u00e0 delle dichiarazioni, ha a disposizione 15 giorni di tempo dalle dichiarazioni per richiedere la necessaria documentazione.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Validit\u00e0 delle dichiarazioni sostitutive di normali certificazioni e di atti notori<\/strong><\/p>\n<p>Le dichiarazioni sostitutive hanno la stessa validit\u00e0 degli atti che sostituiscono.<br \/>\nNormalmente i certificati hanno validit\u00e0 per sei mesi dalla data in cui sono stati rilasciati, salvo che norme di legge o regolamentari non dispongano una validit\u00e0 superiore. La validit\u00e0 delle certificazioni anagrafiche e quelle relative allo stato civile \u00e8 prolungabile se l\u2019interessato dichiara che i dati contenuti nel certificato non hanno subito modifiche e sottoscrive tale dichiarazione.<br \/>\nHanno validit\u00e0 illimitata, invece, i certificati e le dichiarazioni sostitutive che attestano stati e fatti personali che non sono soggetti a modificazioni (certificati di nascita, di morte, titoli di studio, ecc.).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Casi in cui l\u2019autocertificazione non \u00e8 MAI ammessa<\/strong><\/p>\n<p>La possibilit\u00e0 di avvalersi dell\u2019autocertificazione non \u00e8 mai ammessa per i certificati:<\/p>\n<ul>\n<li>medici;<\/li>\n<li>sanitari;<\/li>\n<li>veterinari;<\/li>\n<li>di origine;<\/li>\n<li>di conformit\u00e0 all\u2019UE;<\/li>\n<li>marchi;<\/li>\n<li>brevetti.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Casi in cui la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 chiedere certificazioni ai cittadini<\/strong><\/p>\n<p>Nel caso in cui si debbano certificare i dati relativi a cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza, la Pubblica Amministrazione non pu\u00f2 chiedere certificazioni ma \u00e8 sufficiente l\u2019esibizione di un documento di riconoscimento.<br \/>\nLa registrazione dei dati avviene attraverso la fotocopia non autenticata del documento stesso.<br \/>\nSe il documento non \u00e8 pi\u00f9 valido, l\u2019interessato deve dichiarare, in margine alla fotocopia, che i dati contenuti nel documento non sono variati dalla data del rilascio.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Sanzioni per i cittadini che forniscono dichiarazioni non veritiere<\/strong><\/p>\n<p>Se le amministrazioni hanno dubbi sulla veridicit\u00e0 delle autocertificazioni, sono tenute a effettuare i controlli necessari.<br \/>\nNel caso vengano riscontrate dichiarazioni mendaci, la falsit\u00e0 negli atti e l\u2019uso di atti falsi sono puniti ai sensi del codice penale e delle leggi in materia.<br \/>\nIl dichiarante inoltre decade dai benefici eventualmente conseguiti grazie a provvedimenti basati su dichiarazioni non veritiere.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Documenti di riconoscimento e di identit\u00e0<\/strong><\/p>\n<p>In tutti i casi in cui viene richiesto un documento di identit\u00e0 esso pu\u00f2 essere sostituito da un documento di riconoscimento equipollente. Sono equipollenti alla carta di identit\u00e0:<\/p>\n<ul>\n<li>il passaporto;<\/li>\n<li>la patente di guida;<\/li>\n<li>la patente nautica;<\/li>\n<li>il libretto di pensione;<\/li>\n<li>il patentino di abilitazione alla conduzione di impianti termici;<\/li>\n<li>il porto d\u2019armi;<\/li>\n<li>le tessere di riconoscimento rilasciate da un\u2019Amministrazione dello Stato, purch\u00e9 munite di fotografia e di timbro o altra segnatura equivalente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Nel caso il documento sia scaduto, esso pu\u00f2 essere ugualmente esibito con una dichiarazione dell\u2019interessato sulla fotocopia del documento che i dati in esso contenuti non sono cambiati.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"L\u2019Ufficio Notarile del Consolato \u00e8 deputato a ricevere gli atti tra vivi e quelli di ultima volont\u00e0, a curare il loro deposito ed a rilasciarne copie ed estratti. 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